Autor Tema: Haga facilmente sus documentos en pdf con etiquetas desde word.  (Leído 2011 veces)

johenrod

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  • El que paga lo que debe .....a pedir se enseña.
Cordial saludo, este pequeño pero ”sentido” minitutorial está dirigido a aquellos compañeros que han querido hacer un su propio manual en pdf, pero se lo ha dificultado la edición desde este mismo.
•   Crear un archivo en Word, o utilizar uno ya creado
•   Los ítems que queremos que salgan en las etiquetas las seleccionamos como negrita.
•   Ya terminado cerramos  el archivo que hemos hecho en Word.
•   Abrimos el Adobe Acrobat (no sirve el Acrobat Reader por que es de solo lectura).
•   Luego de abierto el Acrobat vamos -  archivo/crear/pdf desde archivo.
•   Se abre una ventana y buscamos el archivo que hicimos en Word.
•   Luego de un momento aparece pero ya en Acrobat el archivo creado en Word
•   Vamos a - Archivo guardar como, elegimos o guardamos el documento con la extensión .docx - sugiero hacerle un cambio al nombre para evitar confundirnos.
•   Abrimos de nuevo el Acrobat y abrimos el archivo Word que acabamos de guardar, no el inicial sino el que guardamos desde Acrobat, Ya deberá ver las etiquetas que has hecho en Word pero en pdf,  y ya podrás guardarlo como pdf.
•   y……..listo.
Lo mejor de todo esto es que podremos hacer algo que no es fácil en pdf , si bien el Acrobat permite insertar texto imágenes y otros archivos externos a veces se desajusta el archivo y huy que dolores de cabeza y cuando deseas en pdf insertar un espacio entre párrafos, no lo permite por que Acrobat fragmenta los párrafos en recuadros y aunque se puede hacer con programas y herramientas no es tan fácil.
Ahora  lo que puedes hacer es ya con este documento .docx creado, puedes insertar imágenes, editar texto, en fin lo que quiera ha y poder insertar espacios (este problemita fue el que me llevo a investigar para llegar este punto).
Cada que hagas una corrección en este documento .docx debes cargarlo de nuevo desde el Acrobat y guardarlo igual que se explica al inicio, es de entender que también deberás guardarlo como Acrobat para que veas los cambios.
Resumiendo, cargas el .docx creado y lo guardas tanto en Word como en pdf, ósea que el archivo .docx será tu plantilla.
Si bien el pdf creator sirve para esto, algunos no tienen o no les gustn las versiones de Microsoft posteriores al 2007- y no pueden hacer esto. Es posible que desde un Word mas reciente se pueda hacer, logrando evitar el primer paso.

Espero les sirva,,,gracias por la atencion.
« Última modificación: Mayo 01, 2015, 04:40:19 pm por johenrod »

Ariel

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Re: Haga facilmente sus documentos en pdf con etiquetas desde word.
« Respuesta #1 en: Mayo 02, 2015, 12:08:33 pm »
Muchas gracias por compartirlo!

Saludos
Si cualquier habilidad que aprende un niño será obsoleta antes de que la use, entonces, ¿qué es lo que tiene que aprender? La respuesta es obvia:
La única habilidad competitiva a largo plazo es la habilidad para aprender
“. Seymour Papert

johenrod

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Re: Haga facilmente sus documentos en pdf con etiquetas desde word.
« Respuesta #2 en: Mayo 03, 2015, 12:50:47 am »
,,, con gusto
saludos.

Fulguitron

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Re: Haga facilmente sus documentos en pdf con etiquetas desde word.
« Respuesta #3 en: Mayo 03, 2015, 05:06:28 pm »
Buen tutorial, gracias por compartirlo, siempre hay esos PDF que se quedan con alguna foto mal puesta o esa línea mal hecha.
Disfruta de mi blog, hobbies y gadgets diferentes y poco comunes.

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Leon Pic

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Re: Haga facilmente sus documentos en pdf con etiquetas desde word.
« Respuesta #4 en: Mayo 03, 2015, 07:47:14 pm »
Muchas gracias por el tuto. :rolleyes2:
Abrazos.
Jesús dijo, yo soy el CAMINO, la VERDAD y la VIDA, nadie llega al PADRE si no es por mi.

johenrod

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Re: Haga facilmente sus documentos en pdf con etiquetas desde word.
« Respuesta #5 en: Mayo 09, 2015, 10:34:48 pm »
que tal amigos, dado que algunos compañeros pueden haber intentado hacer esto y haber tenido dificultades, dejo unas bases adicionales con las cuales pueden hacerlo tambien...

pasos para crear un archivo pdf con etiquetas desde word


primero:
Crear un documento en Word con un mínimo de dos párrafos y dos etiquetas

segundo:
Señale las etiquetas con negrita, puede utilizar las herramientas de fuente para hacerlo.

tercero:
Desde el menú archivo seleccione guardar como: Guarde el documento con la extensión .docx y ciérrelo.

cuarto:
Abra el acrobat y en el menú archivo, seleccione -crear /crear pdf desde archivo. Seleccione el documento que has creado en Word y espera a que este abra.

quinto:
Regresa al menú archivo y seleccione guardar como .docx (preferiblemente guardarlo con un nombre diferente por si se presenta algún error en el archivo principal. Cierre acrobat. (al cerrar acrobat te volverá a preguntar que si quieres guardar el archivo, esto es para guardarlo como pdf, pero aun no está listo para guardarlo porque necesitamos primero que se vean las etiquetas di que no).

sexto:
Abre nuevamente el acrobat y seleccione el archivo que acabas de guardar como .docx ( ya deberán verse las etiquetas abriendo la pestaña lateral superior izquierda del acrobat.
Ahora si se podrá guardar como pdf..

Notas adicionales:
Cuando el archivo es guardado como .docx desde pdf, aparece una pestaña nueva en word en Estilos de la barra de herramientas (ver figuras) Heading1, esta es la herramienta que necesitaremos de ahora en adelante, cada que desees un titulo o etiqueta selecciónala y asóciala con este estilo y el automáticamente lo colocara en negrita y aparecerá como etiqueta cuando cargues el archivo Word desde acrobat.

Como ya has creado el documento y lo puedes guardar como pdf ya tendras forma de convertirlo a Word y conservara las etiquetas, esto por si borrar por error el  Word .docx creado.

Si deseas hacer un archivo de un tema diferente crea una copia del Word.docx que creaste desde acrobat y borra el contenido  e inicia el nuevo tema veras que se conserva el estilo Heading1, y podrás crear ya un nuevo documento, pues ya tienes creada la herramienta y no se necesitaran los pasos 1,2y 3.
Cuando desees agregar más informacional documento, abre Word(recuerda marcar lo que necesitas como etiquetas Heading1) agrega imágenes y demás elementos que necesites guarda y cierra el documento y ve al paso 4.
saludos...






« Última modificación: Mayo 09, 2015, 10:57:30 pm por johenrod »